Pro naši firemní skupinu jsme zřídili centralizovaný systém pro hlášení porušení unijního práva.
Můžete se rozhodnout, zda a jaké své kontaktní údaje poskytnete a zda chcete získat zpětnou vazbu. Pokud se rozhodnete získat zpětnou vazbu a poskytnout kontaktní údaje, obdržíte potvrzení o přijetí vašeho oznámení do 7 dnů prostřednictvím komunikačního kanálu, který jste uvedli. Do 3 měsíců obdržíte informace o tom, jak bylo s vaší žádosti naloženo a případná opatření na to navazující.
Vaše oznámení se dostane přímo do našeho úřadu externího ombudsmana, který s ním nakládá jako s důvěrným a po úvodní kontrole je předá našemu internímu oddělení pro dodržování předpisů (vedoucí právního oddělení) k dalšímu opatření.
Můžete podat oznámení o porušení zákona nebo zneužití, zejména v následujících oblastech:
Oznámení o oblastech jiných než výše uvedených, jako je neetické nebo nemorální chování, např. mobbing, obecně nebudou zpracovány a budou okamžitě smazány. V tomto případě neobdržíte potvrzení o přijetí.
Zpracována budou i oznámení o jiných, neuvedených oblastech. Platí zde stejné a výše uvedené požadavky.
Zaručujeme každému oznamovateli, který nám nahlásí informace o potenciálním porušení zákonů, předpisů nebo interních zásad, že se nemusí obávat odvetných opatření nebo negativních důsledků ze strany společnosti. Se všemi hlášeními od oznamovatelů budeme nakládat důvěrně a nebudeme bez souhlasu předávat žádné osobní údaje. Pokud by přesto došlo k odvetě, budeme to považovat za vážné porušení našich zásad a přijmeme příslušná opatření na ochranu oznamovatele a nápravu porušení.
Máte dvě možnosti, jak odeslat oznámení:
Můžete nám zavolat na číslo: +49 421 6966 32 349
Na tomto čísle můžete přímo kontaktovat našeho externího ombudsmana.
Můžete poslat e-mail na: schuelke-compliance@datenschutz-nord.de
Pro zpracování vašeho oznámení musíte uvést název dotčené společnosti. Všechny ostatní informace jsou dobrovolné.
Další informace o ochraně údajů naleznete zde.