Datenschutzerklärung

Wir, Schülke & Mayr GmbH, als Muttergesellschaft der Unternehmensgruppe, betreiben folgende Social-Media-Seiten:

- Facebook: https://www.facebook.com/myschulke/
- XING: https://www.xing.com/companies/sch%C3%BClke%26mayrgmbh
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/schulke-&-mayr/
- YouTube: https://www.youtube.com/user/schuelkeChannel

Unsere Kontaktdaten finden Sie im Impressum.

Neben uns ist auch der jeweilige Betreiber der Social-Media-Plattform für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Soweit wir hierauf Einfluss nehmen und die Datenverarbeitung parametrisieren können, wirken wir im Rahmen der uns zur Verfügung stehenden Möglichkeiten auf den datenschutzgerechten Umgang durch den Betreiber der Social-Media-Plattform hin. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Social-Media-Plattform.

Die von Ihnen auf unseren Social-Media-Seiten eingegebenen Daten, wie zum Beispiel Nutzernamen, Kommentare, Videos, Bilder, Likes, öffentliche Nachrichten etc. werden durch die Social-Media-Plattform veröffentlicht und von uns zu keiner Zeit für andere Zwecke verarbeitet. Wir behalten uns lediglich vor, Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte. Gegebenenfalls teilen wir Ihre Inhalte auf unserer Seite, wenn dies eine Funktion der Social-Media-Plattform ist, und kommunizieren über die Social-Media-Plattform mit Ihnen.

Sofern Sie uns eine Anfrage auf der Social-Media-Plattform stellen, verweisen wir je nach Inhalt gegebenenfalls auch auf andere, sichere Kommunikationswege, die die Vertraulichkeit garantieren. Sie haben zum Beispiel jederzeit die Möglichkeit, uns Ihre Anfragen an die im Impressum genannte Anschrift oder über unser Kontaktformular zu senden. Die Wahl des geeigneten Kommunikationsweges liegt hierbei in Ihrer eigenen Verantwortung.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt in dem berechtigten Interesse, Öffentlichkeitsarbeit für unser Unternehmen zu betreiben und mit Ihnen kommunizieren zu können.

Auch nutzen wir unsere Social-Media-Seiten, um darüber besondere Aktionen durchzuführen, z. B. Gewinnspiele oder Anmeldung zu Online-Veranstaltungen. Dabei verarbeiten wir nur jene personenbezogenen Daten, die in diesem Zusammenhang zwingend notwendig sind zur Teilnahme bzw. Ermittlung des Gewinners und die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen. Dies beinhaltet Ihren Vor- und Nachnamen bzw. Ihren Social-Media-Profilnamen, Ihre E-Mail-Adresse und ggf. den Inhalt Ihrer Kommentare. Im Falle weiterer Maßnahmen, die sich aus der Teilnahme heraus ergeben, z. B. die Gewinnzustellung oder Beantwortung Ihrer Fragen, würden wir uns an die übermittelte E-Mail-Adresse wenden und weitere notwendige Daten erfragen. Im Übrigen können die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Besuchs unseres Social-Media Account stattfinden. 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Aktionen für die Zukunft zu widersprechen. In diesem Fall können Sie an der Aktion nicht mehr teilnehmen. Alle personenbezogenen Daten, die zu diesem Zweck gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, spätestens 6 Monate nach Beendigung der Aktion, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Kommentare, die Sie in diesem Zusammenhang auf der Social-Media-Plattform hinterlassen, können Sie jederzeit selbst löschen.

Einige Social-Media-Plattformen erstellen Statistiken, die auf Basis von Nutzungsdaten erstellt werden und Informationen über Ihre Interaktion mit unserer Social-Media-Seite enthalten. Die Durchführung und Zurverfügungstellung dieser Statistiken können wir nicht beeinflussen und auch nicht unterbinden. Optionale Statistiken der Social-Media-Plattform nehmen wir allerdings nicht in Anspruch.

Diese Informationen verarbeiten wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO in dem berechtigten Interesse den Umgang mit unseren Social-Media-Seiten zu validieren und unsere Inhalte zielgruppenorientiert zu verbessern.

Darüber hinaus können wir die beschriebenen Social-Media-Plattformen gelegentlich dazu nutzen, zielgerichtete Werbung auszuspielen. In diesem Fall verwenden wir hierzu Zielgruppendefinitionen, die uns von dem Social-Media-Anbieter zur Verfügung gestellt werden. Wir verwenden dabei lediglich anonyme Zielgruppendefinitionen - definieren also Merkmale zum Beispiel anhand von allgemeinen demografischen Angaben, Verhalten, Interessen und Verbindungen. Diese nutzt der Betreiber der Social-Media-Plattform, um entsprechend an seine Nutzer Werbeanzeigen auszuspielen. Rechtsgrundlage hierfür ist die Einwilligung, die der Betreiber der Social-Media-Plattform von seinen Nutzern eingeholt hat. Sofern Sie diese Einwilligung widerrufen wollen, nutzen Sie bitte die Widerrufsmöglichkeiten, die der Anbieter der Social-Media-Plattform zur Verfügung stellt, da für diese Verarbeitung der Social-Media-Plattform-Betreiber verantwortlich ist. Gelegentlich verwenden wir bzw. der Anbieter der Social-Media-Plattform zur Zielgruppendefinition auch öffentlich verfügbare Daten. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse unsererseits besteht hierbei darin, eine möglichst passende Zielgruppendefinition vorzunehmen. Wir nutzen zur Zielgruppendefinition niemals sensible Kategorien personenbezogener Daten, die in Art. 9 und 10 DSGVO genannt sind.

Wir verwenden keine Zielgruppendefinition anhand von Standortdaten. Wir geben keine personenbezogenen Daten im Rahmen der Zielgruppendefinition an den Betreiber der Social-Media-Plattform weiter.

Gelegentlich verwenden wir zur Zielgruppendefinition auch Informationen über den Besuch von bzw. die Interaktion mit anderen Seiten (sog. Remarketing). Hierzu nutzen wir u.a. auch Cookies. In diesen Fällen holen wir auf den jeweiligen anderen Seiten allerdings vorab über ein Einwilligungsbanner die Einwilligung der Nutzer ein und informieren an dieser Stelle über die Datenverarbeitung. Diese Einwilligung können Sie jederzeit über den erneuten Aufruf des Einwilligungsbanners der entsprechenden Webseite widerrufen.

Wenn Sie einer bestimmten Datenverarbeitung, auf die wir einen Einfluss haben, widersprechen möchten, wenden Sie sich bitte an die im Impressum genannten Kontaktdaten.

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie für die vorgenannten Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

Der Betreiber der Social-Media-Plattform setzt Webtrackingmethoden ein. Das Webtracking kann dabei auch unabhängig davon erfolgen, ob Sie bei der Social-Media-Plattform angemeldet oder registriert sind.

Wir möchten Sie daher darauf hinweisen, dass nicht ausgeschlossen werden kann, dass der Anbieter der Social-Media-Plattform Ihre Profil- und Verhaltensdatendaten nutzt, um etwa Ihre Gewohnheiten, persönlichen Beziehungen, Vorlieben usw. auszuwerten. Wir haben insofern keinen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer Daten durch den Anbieter der Social-Media-Plattform, sodass die Nutzung der Social-Media-Plattform auf Ihre eigene Verantwortung hin erfolgt.

Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Anbieter der Social-Media-Plattform, Konfigurationsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre sowie weitere Widerspruchsmöglichkeiten und, sofern vorhanden und abgeschlossen, die Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters:

- Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy und
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
- XING: https://privacy.xing.com
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/static?key=privacy_policy und
https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum
- YouTube: https://www.youtube.com/privacy

Sie haben als Webseitennutzer sowohl uns gegenüber als auch gegenüber dem Anbieter der Social-Media-Plattform, die Möglichkeit bei Vorliegen der Voraussetzungen folgende Rechte geltend zu machen:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt sind, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen) erhoben, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden die Daten auf Grundlage des berechtigten Interesses zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, steht Ihnen ein eigenes Widerspruchsrecht zu, das Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen geltend machen können und dessen Ausübung zur Beendigung der Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung führt.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Geltendmachung Ihrer Rechte
Sofern vorstehend nichts anderes beschrieben wurde, wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Rechte bitte an die im jeweiligen Impressum genannte Stelle.

Verantwortlich für die nachfolgend dargestellte Datenverarbeitung ist die im Impressum genannte Stelle. 

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten gem. der Rechtsgrundlagen des Art. 6 Abs. 1 S. 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) insbesondere auf folgenden Grundlagen:

Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben (Widerrufsrecht siehe „Ihre Rechte als betroffene Person“);

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die einer vertraglich geregelten Geschäftsbeziehung vorausgehen oder zum Zweck der Erfüllung der Pflichten aus einem geschlossenen Vertrag mit Ihnen. Hierunter können beispielsweise die Abwicklung von Kaufaufträgen, Lieferungen oder Zahlungen fallen oder die Erstellung und Beantwortung von Angebotsanfragen von Einzelpersonen, zur Festlegung der Begründung oder Bedingungen eines Vertragsverhältnisses;

Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt (z. B. steuerrechtliche, handels- und außenhandelsrechtliche oder sanktionsrechtliche Vorschriften);

Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt. Die berechtigten Interessen sind insbesondere der Abschluss oder die Durchführung von Verträgen und anderen Geschäftsbeziehungen mit unseren Geschäftspartnern, Lieferanten oder Interessenten für die Sie ggf. als Vertreter oder als Mitarbeiter tätig sind. Des Weiteren sind berechtigte Interessen interne Verwaltungszwecke (z. B. für die Buchhaltung) oder die Sicherstellung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs sowie zur Durchführung von Compliance-Untersuchungen, zur Gewährleistung der Gebäude- und Anlagensicherheit oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. (Widerspruchsrecht siehe „Ihre Rechte als betroffene Person“).

Zu den etwaigen Datenverarbeitungen im Einzelnen:

Sofern wir im Zusammenhang mit unserer Geschäftsbeziehung durch die Beratung bzw. den Verkauf einer Ware oder Dienstleistung Ihre geschäftliche oder private E-Mail-Adresse oder Postanschrift erhalten, können wir diese Adresse zur Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen, sofern Sie der Verarbeitung nicht widersprochen haben, verwenden. Wir weisen bei der Erhebung Ihrer Adresse und bei jeder Verwendung klar und deutlich darauf hin, dass Sie der Verwendung jederzeit widersprechen können, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

Die Verwendung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO bzw. § 7 Abs. 3 UWG und in dem Interesse den Absatz unserer Waren oder Dienstleistungen zu fördern. Sofern Sie keine Direktwerbung wünschen, können Sie der Datenverarbeitung zu diesem Zweck gegenüber der im Impressum genannten Stelle widersprechen. Sofern wir Ihre Daten nicht auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO bzw. § 7 Abs. 3 UWG verarbeiten dürfen, tun wir dies nur aufgrund Ihrer zuvor erklärten freiwilligen Einwilligung (bzgl. des Widerrufsrechts siehe „Ihre Rechte als betroffene Person“).

Wir verarbeiten Ihre Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme per Kontaktformular, Telefon, Fax, E-Mail oder Post übermitteln ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Als Rechtsgrundlage dient hierbei je nach Inhalt Ihrer Anfrage unter anderem Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt dabei aus dem vorgenannten Zweck, Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Sofern Ihr Ersuchen auf einen Vertragsabschluss abzielt, kann Rechtsgrundlage für die Verarbeitung daneben Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO sein.

Ihre Daten werden nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet. Wir löschen Ihre Daten, sofern diese nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 

Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages mit uns ab oder haben wir bereits eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen, löschen wir Ihre Daten nicht unmittelbar, sondern können diese in unserem (CRM-)System speichern, bis die vertraglichen und/oder gesetzlichen Verpflichtungen erfüllt sind bzw. keine Geschäftsbeziehung mehr besteht und gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung nicht entgegenstehen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten bzw. personenbezogene Daten der Kontaktpersonen Ihres Unternehmens im Rahmen der Beratung als auch des Verkaufs bzw. Einkaufs von Waren und Dienstleistungen zum Zweck der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung des Vertrages sowie zur fortlaufenden Geschäftsbeziehung. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Dabei verarbeiten wir folgende Datenkategorien:

- Stammdaten (z. B. Name, Vorname, Adresse, Position)
- Kontaktdaten (z. B. Telefon-/ Faxnummer, E-Mail-Adresse)
- Kommunikationsdaten (z. B. Gesprächs-/ Beratungsprotokolle, Angebote)
- Vertrags-/ Bankdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Vertragshistorie, Bankverbindung)

Der Zweck der Verarbeitung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist die Anbahnung, Durchführung und Erfüllung des jeweiligen Vertragsverhältnisses, die Organisation und Durchführung verbindlicher Beratungstermine sowie unser berechtigtes Interesse, eine aktive Geschäftsbeziehung mit Ihnen aufrecht zu erhalten (zum Widerspruchsrecht im Falle der Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO siehe „Ihre Rechte als betroffene Person“).

Ihre personenbezogenen Daten sowie die personenbezogenen Daten der Kontaktpersonen Ihres Unternehmens werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, also wenn der dem Auftrag zu Grunde liegende Vertrag erfüllt ist und sämtliche Ansprüche aus dem Vertragsverhältnis verjährt sind bzw. keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mehr bestehen. Im Fall der fortlaufenden Geschäftsbeziehung löschen wir Ihre personenbezogenen Daten (Kontaktdaten des Ansprechpartners), wenn endgültig kein Interesse an einer kontinuierlichen Zusammenarbeit und ein geschäftlicher Kontakt über einen bestimmten Zeitraum nicht mehr besteht bzw. Ihrerseits ein entsprechender Widerspruch gegen die Datenverarbeitung erklärt wurde, spätestens jedoch nach 10 Jahren.

Zur Durchführung von Online-Meetings und -Veranstaltungen oder Bewerbungsgesprächen via Telefon-/ Videokonferenzen (nachfolgend: „Online-Meetings“) nutzen wir das Tool „Teams“ des US-Anbieters Microsoft Corporation. Für besondere Event-Livestreams können zudem die Plattform der US-Anbieter Vimeo.com, Inc. oder Zoom Video Communications, Inc. zum Einsatz kommen.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO, sofern Ihre Teilnahme als externer Teilnehmer („Gast“) am Online-Meeting zur Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist bzw. auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO in unserem berechtigten Interesse der Aufrechterhaltung von ortsunabhängiger Kommunikation, der Pflege geschäftlicher Kontakte und der Erbringung geschuldeter Leistungen. Sofern Sie bei der Nutzung der Tools darüber hinaus freiwillig Angaben zu Ihrer Person machen oder freiwillig nicht zwingend erforderliche Funktionen nutzen, erfolgt die damit einhergehende Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer widerrufbaren Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (zum Widerrufsrecht siehe „Ihre Rechte als betroffene Person“). Bitte beachten Sie, dass Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, davon nicht betroffen sind.

Je nach Art und Umfang der Nutzung der Tools werden verschiedene Arten von Daten erhoben bzw. verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere

• Angaben zu Ihrer Person (z. B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Profilbild),
• Meeting-Metadaten (z. B. Datum, Uhrzeit und Dauer der Kommunikation, Teilnehmer-IP-Adresse, MAC-Adresse, andere Geräte-IDs (UDID), Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher, Art der Verbindung),
  
• Text-, Audio- und Videodaten (z. B. Chatverläufe, Video- und Audiowiedergaben),
• Verbindungsdaten (z.B. Rufnummern, Ländernamen, Start- und Endzeiten, IP-Adressen).

Nehmen Sie als externer Teilnehmer („Gast“) an einem Online-Meeting teil, erhalten Sie vom Gastgeber (schülke) einen Zugangslink per E-Mail bzw. Kalendereintrag. Für einige Online-Meetings ist zudem eine vorige Registrierung erforderlich (siehe Anmeldeformulare). Sie können an Online-Meetings direkt über den Browser teilnehmen, ohne die Apps zu installieren. Der Dienst wird dann über die Webseite vom jeweiligen Dienstleister erbracht, wobei dieser als Anbieter für die Datenverarbeitung verantwortlich ist. Es steht Ihnen frei, während des Online-Meetings die Chatfunktionen zu nutzen. Ebenso können Sie entscheiden, ob Sie Ihre Kamera und/oder Ihr Mikrofon aktivieren oder ausgeschaltet lassen. Wenn Sie die Chatfunktion nutzen, werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im Online-Meeting anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Wenn Sie Ihre Kamera oder Ihr Mikrofon einschalten, werden für die Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet.

Beachten Sie bitte, dass eine pseudonymisierte Teilnahme nur bei Event-Livestreams möglich ist. Bei anderen Online-Meetings sind Ihre Personenangaben für alle weiteren Teilnehmer sichtbar und sämtliche Informationen, die Sie oder andere während eines Online-Meetings hochladen, bereitstellen oder erstellen, werden für die Dauer des Meetings verarbeitet und bleiben auch nach Beendigung des Online-Meetings gespeichert. Eine Möglichkeit der zentralen Löschung des Online-Meetings durch den Gastgeber besteht nicht. Wir empfehlen daher, dass Sie als Teilnehmer die Chatfunktion nicht nutzen, wenn Sie eine Speicherung im Online-Meeting unterbinden möchten.

Unter bestimmten Umständen können wir einzelne Online-Meetings (vorrangig Veranstaltungen) aufzeichnen zum Zwecke der Dokumentation oder weiteren Veröffentlichung im Nachgang. Hierbei können sowohl die Tonspur sowie die Kameraansicht auch der Teilnehmer aufgezeichnet werden. Es steht Ihnen dabei frei, die Kamera und das Mikrofon zu aktivieren. Vor Beginn der Aufzeichnung werden wir Sie bei Bedarf darauf und auf den beabsichtigten Veröffentlichungsort hinweisen. Mit Fortsetzung der Teilnahme unter den von Ihnen gewählten Einstellungen erklären Sie hiermit die Einwilligung in die mögliche Aufzeichnung und die weitere Verwendung. Nehmen Sie ohne die Aktivierung von Kamera und/oder Mikrofon teil, werden (außer ggf. Ihres Nutzernamens oder Pseudonyms) keine Ihrer personenbezogenen Daten aufgezeichnet. Fragen können Sie dann auch über den Chat platzieren. Die Chatinhalte sind nicht Bestandteil der Aufzeichnung. Sollte die Aufzeichnung im Intranet oder Internet veröffentlicht werden, weisen wir Sie darauf hin, dass diese dann weltweit und jederzeit zugänglich ist und mit Suchmaschinen gefunden sowie mit anderen Informationen verknüpft werden kann. Grundsätzlich gilt daher, dass jede Information, die ins Internet gestellt wird, problemlos kopiert und weiterverbreitet werden kann. Ein Widerruf Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft ist möglich, sofern es technisch möglich ist, Ihre personenbezogenen Daten aus der Aufzeichnung zu entfernen (bzgl. des Widerrufsrechts siehe „Ihre Rechte als betroffene Person“).

Bei der Verarbeitung Ihrer Daten unterstützen uns als externer Dienstleister und Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO: 

• Microsoft Corporation für die Nutzung von "Teams"; weitere Informationen unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
• Vimeo.com, Inc. für Event-Livestreams; weitere Informationen unter: https://vimeo.com/privacy
• Zoom Video Communications, Inc. für Event-Livestreams; weitere Informationen unter: https://explore.zoom.us/de/privacy

Wir sind als Aussteller sowie gelegentlich Organisator regelmäßig bei Messen, Fachkongressen und sonstigen Veranstaltungen aktiv. Bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung werden von uns personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie mit uns bereits in einer aktiven Geschäftsbeziehung stehen oder sich eine solche anbahnt. Dabei verarbeiten wir Ihre jeweils erforderlichen personenbezogenen Daten z. B. im Rahmen der Anmeldung zur Veranstaltung, aufgrund Ihrer Teilnahme an von uns angebotenen Gewinnspielen bzw. Umfragen und/oder aufgrund des persönlichen Kontaktes bzw. Beratungsgespräches.

Wenn Sie sich zu einer unserer exklusiven, ggf. teilnehmerbegrenzten Veranstaltungen anmelden, werden Ihre Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zum Zweck der Planung und Durchführung der Veranstaltung und ggf. Ausstellung eines Teilnahmenachweises verarbeitet. Eine individuelle Ansprache im Vorfeld oder nach der Veranstaltung (z. B. im Rahmen eines Feedbacks oder der Information über weitere ähnliche Veranstaltung) erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Weitere freiwillig mitgeteilte Daten verarbeiten wir auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Bei frei zugänglichen Marketingveranstaltungen, die rein informatorisch sind und bei denen z. B. kein Teilnahmenachweis ausgestellt wird, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten (Namen, Kontaktdaten) auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO in dem Interesse, Informationen zu unseren Produkten oder Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen. Weitere freiwillig mitgeteilte Daten verarbeiten wir auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Teilnahme an Gewinnspielen und Umfragen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Bearbeitung von Kontaktanfragen erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Durchführung und Erfüllung der jeweiligen Aktivitäten sowie unser berechtigtes Interesse, eine aktive Geschäftsbeziehung mit Ihnen aufzubauen bzw. aufrecht zu erhalten (Hinweise zu Ihren Rechten finden Sie unter „Ihre Rechte als betroffene Person“).

Zum Zwecke der Dokumentation oder weiteren Veröffentlichung im Nachgang können wir Foto- und Videoaufnahmen erstellen und einzelne Veranstaltungen bzw. Vorträge aufzeichnen. Der Fokus der Kameraansicht liegt dabei auf den Vortragenden und nicht auf einzelnen Teilnehmenden, wobei die Tonspur einzelner Teilnehmenden aufgezeichnet werden kann, sofern ein aktiver Beitrag von ihnen ausgeht. Vor Beginn der Veranstaltung werden wir Sie bei Bedarf auf die möglichen Aufzeichnungen und beabsichtigten Veröffentlichungsorte hinweisen. Sofern möglich, werden wir am Veranstaltungsort zudem aufnahmefreie Bereiche einrichten. Mit Anmeldung zur Teilnahme an unseren Veranstaltungen erklären Sie hiermit die Einwilligung in die mögliche Aufnahme/Aufzeichnung und die weitere Verwendung. Sollte die Aufnahme/Aufzeichnung im Intranet oder Internet veröffentlicht werden, weisen wir Sie darauf hin, dass diese dann weltweit und jederzeit zugänglich ist und mit Suchmaschinen gefunden sowie mit anderen Informationen verknüpft werden kann. Grundsätzlich gilt daher, dass jede Information, die ins Internet gestellt wird, problemlos kopiert und weiterverbreitet werden kann. Ein Widerruf Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft ist möglich, sofern es technisch möglich ist, Ihre personenbezogenen Daten aus der Aufnahme/Aufzeichnung zu entfernen (bzgl. des Widerrufsrechts siehe „Ihre Rechte als betroffene Person“).

Wenn Sie uns an unserem Hauptstandort besuchen, z. B. im Rahmen einer Veranstaltung, Arbeitsbesprechung oder Dienstleistungserbringung, ist eine Registrierung erforderlich, um einen reibungslosen Besuch zu gewährleisten. Unsere Mitarbeitenden sind dazu angehalten, Besuchende vorab anzumelden. In diesem Zuge erhalten Sie eine E-Mail an die uns zuvor mitgeteilte bekannte E-Mail-Adresse, über die Sie Zugang zum Besuchermanagementsystem erhalten, um Ihre Angaben zu ergänzen und ggf. erforderliche Informationen (z. B. Hausordnung) vorab zu bestätigen. Hierbei sind Ihr Vor- und Nachname sowie Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihr KFZ-Kennzeichen zwingend erforderliche Daten zur Besuchererfassung. Weitere Angaben sind als freiwillig oder optional gekennzeichnet. Bei Ihrem Besuch können Sie sich dann per QR-Code digital einchecken und erhalten einen entsprechenden Besucherausweis, der Ihren Zutritt legitimiert. 

Wir verarbeiten Ihre in diesem Zusammenhang erhaltenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO in dem berechtigten Interesse einer zuverlässigen Durchführung von Zutrittskontrollen zu unseren Standorten und Umsetzung unserer Pflichten zur Gewährleistung einer sicheren Datenverarbeitung nach Art. 32 DSGVO. Sofern Sie bei der Registrierung weitere freiwillige Angaben zu Ihrer Person machen, erfolgt die damit einhergehende Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer widerrufbaren Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (zum Widerrufsrecht siehe „Ihre Rechte als betroffene Person“). 

In der Regel werden Ihre Daten spätestens 4 Wochen nach Ihrem Besuch gelöscht. Für regelmäßig wiederkehrende Besuchende besteht die Möglichkeit, uns eine Einwilligung für eine längere Speicherung zu erteilen, so dass Ihre Daten in dem Fall erst nach einem Jahr bzw. der in der Einwilligung genannten Frist gelöscht werden. Sofern ein Ereignis eintritt, welches eine längere Speicherung der Daten zur Zweckerfüllung des Besuchermanagements, wie z.B. ein Datenschutz- oder anderer Sicherheitsvorfall etc. erfordert, werden Ihre Daten für den Zeitraum, für den sie entsprechend benötigt werden, gespeichert und anschließend umgehend gelöscht.

Im Rahmen unseres Besuchermanagements setzen wir ein System eines externen Dienstleisters ein (unival Group GmbH, Deutschland), der uns als weisungsgebundener Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO unterstützt.

Sofern wir nicht im Einzelnen bereits über die Dauer der Datenverarbeitung informiert haben, löschen wir personenbezogene Daten, wenn sie für die vorgenannten Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind, Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen haben und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung/Vernichtung entgegenstehen.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung des jeweiligen Zweckes benötigen. Soweit dies im Rahmen der oben dargelegten Zwecke erforderlich ist, können wir Ihre personenbezogenen Daten dabei auch an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln. 

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte, d. h. außerhalb der schülke-Gruppe, erfolgt grundsätzlich nicht bzw. nur, sofern dies datenschutzrechtlich zulässig ist, z. B. an Fach-/ Großhändler bzw. Distributionspartner, wenn dieses zum Zweck der Vertragserfüllung erforderlich ist. Ihre Daten können wir zudem an externe Dienstleister (u. a. Dienstleister für IT-Services, Marketing, Vertrieb, Daten- und Aktenvernichtung) weitergegeben, welche uns bei der Datenverarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung streng weisungsgebunden und auf der Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages unterstützen. Wir achten dabei darauf, dass die Datenverarbeitungen soweit möglich auf innerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) beschränkt werden, z. B. durch Auswahl von Speicherorten auf entsprechenden Rechenzentren in der Europäischen Union. Sofern Daten auch außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet bzw. an Drittland-Dienstleister (wie bspw. den USA) übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde, mit dem Datenempfänger ein angemessenes Datenschutzniveau vereinbart worden ist (zum Beispiel mittels Standardvertragsklauseln) und ggf. weitere erforderliche Maßnahmen zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus getroffen worden sind oder Sie uns Ihre Einwilligung gemäß den Vorgaben des Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO hierzu erteilt haben.

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt die DSGVO Ihnen als betroffene Person bestimmte Rechte:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt sind, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.

Widerrufsrecht (Art. 7 DSGVO)
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. 

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen) erhoben, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Geltendmachung Ihrer Rechte
Sofern vorstehend nichts anderes beschrieben wurde, wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Rechte bitte an die im jeweiligen Impressum genannte Stelle.

Bei der Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Pflichten werden wir von unserem Datenschutzbeauftragten unterstützt, der für Sie unter den folgenden Kontaktdaten erreichbar ist:

datenschutz nord GmbH
Sechslingspforte 2
22087 Hamburg
www.dsn-group.de
schuelke[at]datenschutz-nord.de

Wenn Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, geben Sie hierbei bitte auch die verantwortliche Stelle an, die im Impressum genannt wird.